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Impostazioni Documenti

Impostazione documenti

ALIQUOTA IVA BASE

Impostazione predefinita dell’aliquota IVA. E’ possibile modificare il valore dell’IVA nelle singole righe della fattura in fase di emissione.
Nel caso di attivazione dell’ADDON WP Smart CRM WOOcommerce l’aliquota IVA è quella impostata nel singolo prodotto ( il valore dell’IVA di default dei prodotti è in ogni caso il valore impostato in questa sezione

NUMERAZIONE DEI DOCUMENTI

E’ possibile impostare prefissi e suffissi da aggiungere alla numerazione delle fatture e Preventivi; inoltre è possibile impostare un numero progressivo iniziale da cui fare partire la numerazione delle fatture e dei preventivi.
ATTENZIONE: è sconsigliato effettuare questa operazione dopo avere già generato fatture in quanto potrebbe generare incongruenze nella contabilità

NOTIFICA DI “REMINDER” PER PAGAMENTO FATTURA

E’ possibile impostare come default un numero di giorni successivo alla data di scadenza della fattura per inviare delle notifiche. Questa feature è utile per ricordare agli amministratori o agli utenti selezionati di controllare se la fattura è stata pagata. Le impostazioni di default possono essere modificate nel singolo documento


impostazioni-documenti
Testata documento

ALLINEAMENTO TESTATA DOCUMENTO

Con un semplice drag & drop è possibile modificare l’allineamento degli elementi di testata di fatture e preventivi: logo e intestazione a destra o sinistra

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Metodi di pagamento

DEFINIZIONE METODI DI PAGAMENTO

I metodi di pagamento sono delle stringhe di testo che vengono riportate nella stampa della fattura (Es. 30 gg bonifico bancario, 60 giorni carta di credito etc) e verranno utilizzati nella creazione delle fatture.
Se ad esse viene associato un numero effettivo di giorni ( col secondo campo “giorni”) , questo valore viene utilizzato per impostare automaticamente la data di scadenza per il pagamento della fattura e per impostare le notifiche (opzionali) relative.

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Impostazione messaggiin fatture/documenti

MESSAGGI IN FATTURA/PREVENTIVO

Questa sezione permette di impostare alcune stringhe standard, da ripetere nella stampa delle fatture e dei preventivi.
In particolare: il prefisso da apporre al nome del destinatario (Gent.le, Spett.le…), un testo libero da anteporre al documento generato automaticamente, un testo da postporre al documento. Un esempio di testo “prima” può essere il classico “Come da accordi inviamo la nostra migliore offerta per quanto segue:”, mentre un esempio di testo “dopo” può essere “Restiamo a disposizione per ogni domanda e con l’occasione porgiamo distinti saluti”

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